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La factura de una reserva se crea desde su pestaña Facturar.
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Entra en la pestaña Facturar

Abre la reserva y entra en Facturar. Arriba verás lo que queda Por facturar al huésped.
Pestaña Facturar con las líneas pendientes de facturar al huésped y el botón Crear Factura
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Pulsa Crear Factura

Se abre la ventana Nueva factura:
  • Cliente o Simplificada (sin datos del cliente, solo hasta el importe máximo de tu propiedad).
  • El cliente: Roomdoo propone el de la reserva. Si la factura va a otra persona, empresa o agencia, pulsa Reemplazar cliente.
  • Las líneas: vienen todas marcadas. Desmarca las que no van o baja la cantidad para facturar solo una parte; lo que no factures queda pendiente. Con Añadir reserva juntas otra reserva en la misma factura.
  • Los Comentarios que quieras que salgan impresos.
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Guarda la proforma o valida

  • Guardar proforma: la deja como borrador para revisarla o validarla después.
  • Validar factura: Roomdoo te pide confirmación (Sí, validar) y la emite con número definitivo.
Después se abre la vista previa, desde donde la imprimes, la descargas o la envías al cliente.
Cada opción de la ventana, el envío por correo, los cobros y las correcciones se explican en la Guía de facturación.

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Las facturas en la pestaña Facturar

Cada proforma o factura de la reserva tiene su tarjeta en Facturar, con los botones Enviar e Imprimir y su menú ⋮: Ver proforma o Ver factura (abre la vista previa), Editar proforma o Editar factura, Descargar PDF, Copiar enlace y, en las proformas, Borrar proforma.
Proforma en la pestaña Facturar con el cliente, la fecha, las líneas, el botón Validar y los botones Enviar e Imprimir
La tarjeta de una proforma muestra el botón Validar cuando tiene fecha de emisión y esa fecha ya ha llegado. Si no lo ves, valídala desde su vista previa (Validar) o desde Editar proforma (Validar factura).
Una factura validada no se modifica en su sitio: con Editar factura, Roomdoo genera una rectificativa que la anula y una proforma nueva con los cambios. Ver Corregir una factura. Si solo hay que corregir los datos fiscales del mismo cliente, consulta antes Modificar nombre, CIF o dirección de una factura ya emitida.
No dejes proformas con fecha sin validar: una proforma con fecha anterior bloquea la validación de las facturas posteriores del mismo diario. Solo se validan solas si tu propiedad tiene autofacturación. Ver No me deja validar la factura.

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Facturas de anticipo

Si el cliente paga antes de la estancia y necesita ya la factura, emite una factura de anticipo desde el menú ⋮ del cobro → Crear factura de anticipo. Al facturar la estancia, el anticipo se resta del total solo si la factura va al mismo cliente que el anticipo. Paso a paso en Facturas de anticipo.
Te puede interesar también: Cómo registrar un cobro en Roomdoo.