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Cuándo se da este caso

Una reserva debería estar a 0 € por una de estas razones:
  • Invitado del hotel: periodistas, FAM trips, familiares del dueño, premio interno.
  • Compensación por incidencia: un huésped tuvo una mala experiencia y se le compensa con la estancia gratis.
  • Error de cobro inicial: se cargó un importe que no procedía (por ejemplo, una promoción que no se aplicó al crear la reserva).
El procedimiento depende del punto en el que esté la reserva. Empieza por el escenario que mejor se ajuste a tu caso.

Crear una reserva nueva a 0 € como invitado

Si todavía no se ha creado la reserva y quieres gestionarla como invitado:
1

Pulsa Crear reserva

Desde el calendario o el menú principal, haz clic en Crear reserva.
2

Selecciona la opción Invitado

En las opciones de tipo de reserva, elige Invitado.
3

Configura la reserva

Introduce los datos del huésped y de la estancia (fechas, habitación, etc.).
4

Comprueba el importe del alojamiento

En este tipo de reservas, el alojamiento siempre queda a 0 € automáticamente.
Aun así, puedes añadir servicios adicionales:
  • Si el huésped debe abonarlos, déjalos con su importe habitual.
  • Si tampoco deben cobrarse, edita el servicio y pon su importe a 0 €, igual que en cualquier otra reserva.

Dejar una reserva existente a 0 € (sin factura emitida)

Si la reserva ya existe pero todavía no tiene factura emitida, puedes dejarla a 0 € aplicando un descuento del 100 %:
1

Abre la reserva

Desde el calendario o el buscador, abre la reserva afectada.
2

Ve a Precio

En el apartado Reserva, dirígete a la sección Precio.
3

Pulsa Ajustar precios

Se abre una ventana emergente desde la que puedes editar la tarifa, asignar otra categoría de habitación o modificar el precio.
4

Abre Ver detalle

Dentro de la ventana, pulsa Ver detalle.
5

Activa el descuento en porcentajes

Activa la opción Mostrar descuento en porcentajes.
6

Aplica un 100 % de descuento

En el calendario inferior, aplica un 100 % de descuento en las fechas correspondientes. El importe queda a 0 €.

La reserva ya tiene factura emitida o cobro registrado

Si la reserva ya está validada con factura o tiene un cobro asociado, no se puede modificar el precio directamente. Hay que generar una rectificativa con un abono total, y esto se gestiona desde nuestro lado. Contacta con soporte indicándonos:
  • Localizador de la reserva
  • Razón de la cortesía (invitado, compensación, etc.)
  • Si hay cobro asociado: si la devolución va al método original (tarjeta, transferencia) o se deja como crédito
Te avisamos cuando esté limpia.

Cuándo contactar con soporte

Siempre que haya factura validada o cobro asociado. La rectificativa con abono total solo se gestiona desde el back de Odoo.
No anules la factura validada por tu cuenta ni borres el cobro. La numeración fiscal es irreversible y anular sin la rectificativa correcta puede generar un descuadre que se reporta a la Agencia Tributaria (vía VeriFactu en España).