- El número de una reserva tiene una secuencia de esta forma:
código-hotel/año-creación-reserva/nºfolio/nºreservaPor ejemplo: “304/25/000973/1”
- Una reserva siempre estará dentro de un folio/ficha.
- Un folio/ficha es una agrupación de reservas, esas reservas pueden ser del mismo canal de venta o diferente canal.
- Cada reserva, ya sea una única reserva o una múltiple (ejemplo: varias habitaciones a nombre de un mismo cliente), pertenecerá a un folio/ficha.
- Una reserva no puede tener una duración superior a 30 días, si una reserva supera los 30 días se harán dos reservas en folios diferentes.
- Un folio/ficha no puede tener reservas con una diferencia de más de 30 días entre el primer check-in y el último check-out.