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Cuál es el problema

En el email de confirmación (u otros correos al huésped) aparece una hora de check-out que no coincide con la operativa real del hotel. Por ejemplo, el correo dice “check-out a las 12:00” pero en tu hotel realmente es a las 11:00, o viceversa.

Por qué pasa

El horario de check-out (y de check-in) que aparece en los emails sale de una configuración a nivel propiedad que se aplicó durante el onboarding. Si la operativa ha cambiado desde entonces, el email puede estar desactualizado. Además, la hora puede aparecer escrita en otros sitios que se mantienen por separado:
  • En el texto propio de tu hotel que incluye el email (indicaciones de llegada, normas…).
  • En el texto del parte de entrada que firma el huésped en el check-in.
  • En tu ficha de cada canal de venta (OTA), que mantienes tú desde la extranet de cada canal.

Cómo se resuelve

Cambiar el horario que aparece en los emails es una configuración del back que gestiona soporte. No se hace desde la app. Cuando abras el ticket, indícanos:
  • Nombre exacto de la propiedad
  • Hora actual que aparece en los emails
  • Hora correcta que debe aparecer
  • Si afecta solo al check-out, solo al check-in o a ambos
  • Si se aplica desde ahora o tiene fecha concreta de cambio
El cambio se aplica a todos los emails que se envíen a partir de ese momento, también si vuelves a enviar la confirmación de una reserva que ya existía. Los emails ya enviados conservan el horario antiguo.

Caso especial: temporadas con horarios distintos

La hora que aparece en los emails es una sola para toda la propiedad: no se puede configurar un horario distinto por temporada. Si tu propiedad cambia de horario según la temporada (por ejemplo, check-out a las 12:00 en temporada alta y a las 11:00 en baja), avísanos con antelación en cada cambio y lo actualizamos.

Cuándo contactar con soporte

Siempre. Las plantillas y los horarios por defecto se gestionan desde nuestro lado. Cuando nos pidas el cambio, revisa también tu ficha en cada canal de venta para que el huésped vea la misma hora en todas partes.
No intentes cambiar el horario manualmente en cada email que envías al huésped. Romper la consistencia entre lo que pone el email automático y lo que dices a mano genera confusión y reclamaciones de check-out tarde.