1. Acceder a la sección de facturación
Inicia sesión en Roomdoo con tus credenciales y pulsa Facturación en el menú lateral. Se abre la lista Facturas de la propiedad en la que estás trabajando; si gestionas varias propiedades, asegúrate de que estás operando en la correcta.
2. Filtrar y localizar facturas
En la parte superior de la lista encontrarás varias opciones para buscar y filtrar facturas:- Buscar facturas: escribe un número de factura, una referencia o el nombre del cliente.
- Período de fecha: elige un rango de fechas en el calendario o usa los atajos (Hoy, meses recientes, Trimestres y Años).
- Diario y Método de pago: para quedarte con las facturas de un diario de facturación o de una forma de cobro concretos.
- Filtros por columna: en las columnas Número, Cliente, Referencia, Importe, Pago (estado de pago) y Estado.
3. Seleccionar y exportar facturas
Al aplicar los filtros, aparecerá el listado de facturas. Para exportarlas tienes dos opciones:- Exportar todo lo filtrado: pulsa el botón de exportación (icono de descarga) a la derecha de los filtros y elige Exportar Excel o Exportar PDF. Se exportan todas las facturas que cumplen los filtros, de todas las páginas.
- Exportar una selección: marca las casillas de las facturas que quieras (la casilla de la cabecera marca toda la página; para incluir todas las páginas, pulsa Seleccionar las N facturas). En la barra inferior aparecen Exportar Excel, Exportar PDF e Imprimir.
- Exportar PDF: un único archivo PDF con todas las facturas seleccionadas, hasta 100 facturas por exportación. Si te pasas, Roomdoo te avisa con Selección demasiado grande: reduce el periodo o exporta por partes.
- Exportar Excel: un listado de las facturas que incluye también sus cobros, pensado para tu gestoría.
- Imprimir: abre directamente la impresión de las facturas seleccionadas.
La lista no envía facturas por email en bloque. Para enviar una factura concreta, abre el menú ⋮ de su fila y pulsa Enviar por correo.