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Hasta ahora, para ver tu operativa solo tenías el planning. Y el planning es genial para una cosa: ver un periodo de un vistazo, con la ocupación y las reservas colocadas en el tiempo. Pero para encontrar, filtrar, exportar o repasar tus reservas en forma de tabla, te tocaba abrir reserva por reserva. Eso cambia hoy. Estrenamos Reservas: una sección nueva en el menú lateral que te da otra forma de acceder a la misma información, pensada para gestionar.

No sustituye al planning: lo complementa

Son dos herramientas para dos necesidades:
  • El planning sigue siendo el centro para ver la ocupación, mover reservas y gestionar bloqueos en el tiempo.
  • El listado es para lo que el planning no hace cómodo: buscar, filtrar por estado, repasar en tabla, exportar y preparar o cerrar el turno.
Y no están separados: desde cualquier fila saltas al planning posicionado sobre esa reserva, con un clic.

Cinco pestañas, los cinco momentos de tu día

Cada pestaña tiene su contador en vivo: el número real del periodo, así sabes la carga del día sin abrir nada.

Entradas

Quién llega hoy o está pendiente de entrar. La que abres por la mañana.

En estancia

Huéspedes alojados ahora mismo.

Salidas

Check-out de hoy o ya salidas sin cerrar.

Pendientes de cierre

Lo que queda por cobrar o facturar. El cierre del día.
Y una quinta, Todos, con todas las reservas del periodo. Es la vista por defecto.

Filtra y busca: cualquier reserva, en segundos

Esto es lo que el planning no te daba. Acota la lista por lo que necesites:
  • Búsqueda libre por nombre, localizador o documento.
  • Periodo de la estancia y fecha de creación.
  • Estado de pago y, en cada columna, su propio filtro (noches, canal, servicios, estado…).
Filtros del listado de reservas: periodo, fecha, estado de pago y filtro por columna

Cada pestaña, con el contexto que toca

No es la misma lista repintada: cada pestaña trae los filtros y columnas que importan en ese momento. En Salidas filtras por estado de facturación; en Pendientes de cierre, por vencidas, pendientes de pago o por facturar. El objetivo: que la jornada se cierre cuando esa pestaña baja a cero.
Pestaña Pendientes de cierre con filtros de vencidas, pendientes de pago y por facturar

Llévatelo a Excel o a PDF

Selecciona las reservas de la página —o las miles del periodo de golpe— y expórtalas a Excel o PDF. Para pasar un listado a dirección, cuadrar con contabilidad o analizar fuera de Roomdoo, sin pedirnos nada.
Exportar reservas a Excel o PDF con selección masiva

Todos los datos clave, sin abrir la ficha

En cada fila ves de un vistazo:
  • Quién — titular, pax y panel con todos los huéspedes
  • Dónde — habitación y tipología
  • Cuándo — check-in, check-out y noches
  • Cuánto — importe total y servicios contratados
  • De dónde viene — canal de venta (directa, Booking, agencia…)
  • En qué punto está — estado de la reserva, estado de pago y de facturación
Y en el menú de cada fila, las acciones más frecuentes: abrir la ficha, saltar al planning o marcar entrada/salida y registrar cobro según el estado.

Esto es solo el principio

El listado acaba de nacer y lo vamos a ir mejorando poco a poco. Y con la misma filosofía, ya está aquí el nuevo listado de facturación.

Disponibilidad

Se está activando progresivamente en todos los clientes. Si todavía no te aparece, llegará en los próximos días — o escribe a soporte@roomdoo.com y lo activamos manualmente.