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# Cómo crear facturas para un cliente

> Aprende a crear facturas para un cliente en Roomdoo tras el check-out, incluidas las facturas de anticipo, en unos pocos clics.

Este es el proceso para emitir una factura en Roomdoo:

<iframe width="100%" height="400" src="https://www.youtube.com/embed/ag6Gh6GPt50" title="Introducción a Roomdoo" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

Si ya ha llegado la fecha del check-out, el cliente ya ha pagado la reserva y no se ha emitido una factura proforma, para crear la factura en Roomdoo se hace lo siguiente:

1. Se accede a la reserva desde el calendario o número de reserva.
2. Se pulsa sobre la pestaña **Facturar** → **Crear Factura**.

<div style={{display: "flex", justifyContent: "center"  }}>
  <img src="https://mintcdn.com/roomdoo/xVfNzwKJoYNduOOs/images/facturacion/crear-factura.webp?fit=max&auto=format&n=xVfNzwKJoYNduOOs&q=85&s=9c0ee9d76dadbb2d4c686b8b7f02d43f" alt="Reservas de grupos" style={{ maxWidth: "600px", width: "100%" }} width="540" height="294" data-path="images/facturacion/crear-factura.webp" />
</div>

<div style={{display: "flex", justifyContent: "center"  }}>
  <img src="https://mintcdn.com/roomdoo/xVfNzwKJoYNduOOs/images/facturacion/Captura%20de%20pantalla%202024-12-11%20a%20las%2013.50.09.png?fit=max&auto=format&n=xVfNzwKJoYNduOOs&q=85&s=794608ae8ee74b78724b8ae988db3075" alt="Reservas de grupos" style={{ maxWidth: "600px", width: "100%" }} width="1723" height="988" data-path="images/facturacion/Captura de pantalla 2024-12-11 a las 13.50.09.png" />
</div>

3. Si el cliente ya está registrado en el sistema, se pone su DNI y aparece automáticamente. Si no está registrado o la factura es a nombre de otra persona, se hace clic sobre **Cliente** y se rellenan los campos correspondientes.
4. A continuación, se pueden modificar diferentes campos:
   * Es posible elegir qué productos eliminar de la factura, con lo que se quedarían pendientes de facturar.
   * En la caja de comentarios se puede añadir cualquier dato adicional que pueda ser necesario para la factura.

<div style={{display: "flex", justifyContent: "center"  }}>
  <img src="https://mintcdn.com/roomdoo/xVfNzwKJoYNduOOs/images/facturacion/facturacion.webp?fit=max&auto=format&n=xVfNzwKJoYNduOOs&q=85&s=3624bfcf71f9a3c8c39c941a3b3b2a4e" alt="Reservas de grupos" style={{ maxWidth: "600px", width: "100%" }} width="846" height="522" data-path="images/facturacion/facturacion.webp" />
</div>

5. Se pulsa **Guardar** y en ese momento quedará emitida la factura proforma.
6. Una vez creada la factura proforma, si se accede a la pestaña **Facturar**, aparecerá la factura proforma en una caja de color negro. En la parte superior aparecerá una caja de color rojo que indicará lo que hay pendiente de facturar.

<div style={{display: "flex", justifyContent: "center"  }}>
  <img src="https://mintcdn.com/roomdoo/xVfNzwKJoYNduOOs/images/facturacion/proforma.webp?fit=max&auto=format&n=xVfNzwKJoYNduOOs&q=85&s=6065985a482742babef63bb6c1778e72" alt="Reservas de grupos" style={{ maxWidth: "600px", width: "100%" }} width="512" height="189" data-path="images/facturacion/proforma.webp" />
</div>

7. En este estado, mientras la factura no esté validada, Roomdoo permite modificar la factura proforma, enviarla por email e imprimirla.

<Note>
  Una vez emitida la factura, **sí se pueden hacer determinadas modificaciones** desde Roomdoo con el botón **Modificar** en la propia factura: cambiar el contacto facturado, eliminar líneas o ajustar conceptos. Al guardar, el sistema genera automáticamente una **rectificativa**: la factura de abono queda registrada en Odoo y la nueva factura final (con una secuencia diferente) es la que permanece visible en Roomdoo y se entrega al cliente.

  Hay cambios que **sí requieren intervención de soporte** — por ejemplo, modificar el importe de la pernocta cuando se ha facturado con un precio incorrecto. En esos casos, contacta con nuestro equipo. Ver [Modificar datos de una factura](/es/invoicing/modify-invoice-details) y [Rectificar factura](/es/invoicing/correct-invoice).
</Note>

8. Si ha llegado el día del check-out, al entrar a la pestaña **Facturar**, en la caja de color negro asociada a la factura proforma, aparecerá un botón que pone **Validar**. Al pulsarlo, el color de la caja cambiará y se pondrá de color azul, con un número de factura asociado.

<div style={{display: "flex", justifyContent: "center"  }}>
  <img src="https://mintcdn.com/roomdoo/xVfNzwKJoYNduOOs/images/facturacion/factura-validada.webp?fit=max&auto=format&n=xVfNzwKJoYNduOOs&q=85&s=6f7b67387d28d3fa2c32e2e03e10a0d9" alt="Reservas de grupos" style={{ maxWidth: "600px", width: "100%" }} width="666" height="245" data-path="images/facturacion/factura-validada.webp" />
</div>

<Warning>
  La validación automática entre las 22:00 y las 23:00 del día del check-out **solo se aplica si tu propiedad tiene autofacturación configurada**, que es la minoría de casos. Si no es tu caso y dejas una proforma sin validar manualmente, puede generar problemas en la cronología de facturación a partir del día siguiente. **Valida siempre la proforma a mano** cuando proceda.
</Warning>

## Facturas de anticipo

Aunque no está recomendado, Roomdoo también permite emitir las llamadas **facturas de anticipo**, que son aquellas que se emiten antes de la fecha de check-out.

Para crear una factura de anticipo con Roomdoo, la reserva tendrá que estar cobrada y a continuación se siguen estos pasos:

* Desde la propia pestaña **Cobros**, aparecerá un botón que pone **Fra. anticipo**.

<div style={{display: "flex", justifyContent: "center"  }}>
  <img src="https://mintcdn.com/roomdoo/xVfNzwKJoYNduOOs/images/facturacion/factura-anticipo.webp?fit=max&auto=format&n=xVfNzwKJoYNduOOs&q=85&s=49b4770b65ba73f3430a7cb50d9ca349" alt="Reservas de grupos" style={{ maxWidth: "600px", width: "100%" }} width="669" height="460" data-path="images/facturacion/factura-anticipo.webp" />
</div>

* Se abrirá una pestaña donde se introducen los datos de la persona a la que se le va a emitir la factura y después se hace clic sobre **Crear Factura**.

<div style={{display: "flex", justifyContent: "center"  }}>
  <img src="https://mintcdn.com/roomdoo/xVfNzwKJoYNduOOs/images/facturacion/anticipo.webp?fit=max&auto=format&n=xVfNzwKJoYNduOOs&q=85&s=c3843b40ec8eb612fb8fc73b6382c451" alt="Reservas de grupos" style={{ maxWidth: "600px", width: "100%" }} width="572" height="227" data-path="images/facturacion/anticipo.webp" />
</div>

* Una vez hecho esto, desde la pestaña **Facturación** de la reserva, hay que pulsar en **Crear Factura** y seguir los pasos habituales de creación de una factura proforma.
* La factura proforma aparecerá con el concepto de *adelantos*.

<div style={{display: "flex", justifyContent: "center"  }}>
  <img src="https://mintcdn.com/roomdoo/xVfNzwKJoYNduOOs/images/facturacion/factura-anticipada-adelantos.png?fit=max&auto=format&n=xVfNzwKJoYNduOOs&q=85&s=14dd292e14bfb16228ea6248fc0f14ed" alt="Reservas de grupos" style={{ maxWidth: "600px", width: "100%" }} width="661" height="266" data-path="images/facturacion/factura-anticipada-adelantos.png" />
</div>

<Info>
  Te puede interesar también leer nuestra guía de [cómo registrar un cobro en Roomdoo](/como-registrar-un-cobro).
</Info>
